По вопросам размещения на сайте, пожалуйста, звоните +7 495 150-08-68

Из чего складывается объективная стоимость переезда 05 декабря 2016 года

Оценка стоимости переезда офиса – процесс сложный и многогранный. Чтобы объективно  разобраться в том, по какому принципу может формироваться стоимость этих процессов, необходимо ориентироваться на наглядные примеры. За такой пример, мы взяли офис, состоящий из 11 рабочих мест, в которые входят столы, кресла, оргтехника, документация, стеллажи, несколько небольших выставочных стендов и кабинет руководителя с нестандартной дорогой мебелью. 

Первоначально, пользуясь поиском в интернете, произвольно выбираем несколько компаний, предоставляющих услуги по организации офисного переезда.  После озвучивания задачи получаем три наиболее распространенных ответа. Компания один озвучивает стоимость 4,5 тыс. рублей в час, без каких либо объяснений, даже не выслушав подробный список имущества, и категорически отказывает в выезде специалиста в офис заказчика. Компания два предлагает выезд оценщика для формирования корректной стоимости переезда. Компания три настаивает на специальной акции 1,59 тыс. рублей за 1 рабочее место, после долгих переговоров соглашается на выезд оценщика. По итогам проведения осмотра специалистами компаний получаем итоговую стоимость переезда офиса. Для компании два это - 37 тыс. рублей ,а  для компания три – 55 тыс. рублей. 

Цена вопроса

Из приведенного выше примера мы видим, что первоначальная цена за рабочее место в итоге изменилась принципиально. Почему не стоит ориентироваться на такой простой и очевидный вариант, как стоимость за рабочее место? Как правило,  стоимость за рабочее место - это не более чем обычный рекламный ход. Чаще всего данная сумма включает в себя перевозку простого прямоугольного стола, тумбочки, стандартного офисного кресла и двух коробок с документацией, исключая упаковку и необходимую разборку мебели. Очень немногие рабочие места можно назвать стандартными. Для примера стоит сравнить рабочее место IT-специалиста и кабинет руководителя. Кроме того, в большинстве офисов находится много имущества, которое не относится непосредственно к рабочим местам – сейфы, архивы, цветы, переговорные, зоны отдыха и т.д.  К сожалению, стоимость за дополнительные услуги и все остальные предметы мебели и техники зачастую выясняется уже в процессе переезда, становясь сюрпризом.

Выбор метода оценки

Безусловно, наиболее объективную стоимость переезда можно получить только по итогам осмотра офисного имущества и самого помещения специалистом компании-перевозчика. Существует большое количество нюансов, на которые можно и не обратить внимания при оформлении заказа по телефону. К таким нюансам можно отнести необходимость разборки тех или иных предметов мебели, наличие в офисе такелажных предметов, а также предметов, требующих изготовления индивидуальной упаковки, удобство подъездных путей и возможность использования специального оборудования. Как правило, по телефону можно рассчитать стоимость переезда офиса с коллективом не более 10 человек. Итак, если клиент является обладателем или ответственным сотрудником такого офиса, ему нужно приготовьть необходимый перечень информации, которая потребуется для расчета по телефону, а также выделите 10-15 минут на общение с мувинговой компанией. 

Ключевые критерии оценки

В первую очередь потребуется подробный список офисного имущества с указанием размеров, веса (в случае, если он превышает 100 кг.) и материалов (например, кожаная обивка, наличие стеклянных элементов и т.д.). Далее необходимо уделить внимание описанию технических условий на адресах отправления и прибытия, к которым относятся этажи спуска и подъема, наличие и возможность использования лифтов, подъездные пути, наличие больших расстояний, на которых возможна только ручная переноска имущества, размеры дверных проемов и ширина лестничных пролетов. После этого необходимо определиться с комплексом услуг, который потребуется при переезде (упаковка и маркировка имущества, разборка и сборка мебели, демонтаж перегородок, навеска карнизов, полок и т.д.). И, наконец, важно подготовить план расстановки в новом офисе и продумать комфортный график переезда. Если у компании есть возможность отправить фотографии офиса, также обязательно необходимо сделать это.

Как не прогадать с вариантами оплаты

Рассмотрим два наиболее распространенных варианта расчета стоимости переезда. В случае фиксированной стоимости клиент получает окончательную сумму в соответствии с подробно составленным техническим заданием, которая не изменится в процессе проведения работ. Это наиболее оптимальный вариант, поскольку все риски (скорость работы сотрудников, пробки, поломка лифта и пр.) компания-перевозчик берет на себя. Благодаря этому заказчик может заранее планировать свой бюджет. Худший вариант почасовой оплаты – это расчет Компании "один" в нашем примере в начале, поскольку он не опирается на перечень имущества, и результат переезда непредсказуем. Важно отметить, что профессиональная компания делает расчет почасовой стоимости также исходя из технического задания с детальным указанием количества сотрудников, категории и количества автомобилей, сметой на упаковочные материалы и с планируемым временем, которое потребуется на переезд. В процессе переезда заказчик сможет менять свои пожелания по комплексу услуг, а также по перечню имущества, которое необходимо перевезти. По окончании переезда оплачивается лишь фактическое время работы специалистов и автотранспорта. Однако при данном варианте клиент берет частичное управление процессом переезда и, соответственно, риски на себя. Окончательная стоимость также будет известна только после завершения всех работ. В любом случае, выбор остается за заказчиком.

Как можно повлиять на стоимость переезда и на чем нельзя экономить

Если перед клиентом стоит задача уменьшить стоимость переезда, то самое очевидное решение – взять часть работы на себя. В первую очередь это касается процесса подготовки и упаковки вашего имущества. В этом случае сначала необходимо определиться с тем, какое имущество перевозиться не будет. Во-первых, тогда клиент не потратит средства на перевозку лишнего имущества, во-вторых, возможно, он сможет его продать и получить дополнительные денежные средства. Также клиент может заказать упаковочные материалы заранее, и сотрудники компании самостоятельно упакуют личные вещи и документацию. Однако в этом случае стоит помнить, что  придется оторвать сотрудников от рабочего процесса, либо же заплатить им за переработку. Возможно, воспользоваться услугами сотрудников компании-перевозчика окажется даже дешевле. 

На чем точно не стоит экономить, так это на самих упаковочных материалах. Риск повреждения техники и мебели, перевозимой без упаковки, слишком велик, а стоимость ремонта или даже замены может в итоге оказаться больше стоимости переезда. Не стоит также экономить, останавливая свой выбор на непроверенной компании. Выгода в данном случае сомнительна. Грамотно спланировать количество сотрудников, автомобилей и упаковки, необходимое оборудование, а также помочь с оптимизацией затрат без ущерба качеству заказчикува помогут специалисты профессиональных мувинговых компаний.

Материал подготовлен при участии компании "Деликатный переезд"

← к статьям